MESURES COVID
Mesures sanitaires
Directives pour l’organisateur
Les mesures COVID à destination des organisateurs d’événement.
- Toute personne est tenue de porter un masque ou toute autre alternative en tissu dans les salles de conférence. Si pour des raisons médicales, le port du masque n’est pas possible, il est permis d’utiliser un écran facial. Dans ces lieux, le masque peut néanmoins être ôté par la personne uniquement pendant le temps strictement nécessaire à la consommation de boissons et de nourriture.
- Pour chaque événement, une évaluation CERM doit être réalisée. Ce modèle permet d’évaluer le risque de l’évènement.
- Veillez à l’enregistrement correct des visiteurs présents en vue d’un éventuel traçage des contacts.
- L’organisateur met à disposition une personne qui surveille de près le respect des directives COVID-19 tout au long de l’événement et est également le premier point de contact pour les questions et/ou les rapports.
- Encouragez autant que possible les inscriptions en ligne.
- Avant chaque événement, l’organisateur informe les participants des mesures applicables à la MAI.
Les prestations temporairement suspendues
- Le service d’eau en carafe dans les salles de réunion a été supprimé.
- La nourriture et les boissons sont proposées aux participants de manière contrôlée afin d’exclure autant que possible le self-service.
- Le distributeur de boissons et la machine à café sont manipulés par le personnel de l’accueil.
- Les vestiaires sont actuellement hors d’usage (sans cintre) pour limiter les points de contact.
Le bien-être de nos participants étant au cœur de nos préoccupations, des moyens d’hygiène et de mesures sanitaires ont été mis en place, afin de rendre nos événements plus sûrs en termes de risques liés au COVID.
Les mesures structurelles &
la securisation de nos espaces
- Nous limitons la capacité des salles pour permettre aux participants de respecter la distanciation sociale recommandée de 1,5m.
- Salle BRUSSELS (278m²) = 100p
- Salle BERLIN (133m²) = 38p
- Salles PARIS & ROMA (52m²) = 10p
- BAR & CLUB = 50p (les pauses s’organisent en petit groupe)
- Nous mettons à disposition un système de vidéo-conférence et de Live streaming afin de pouvoir organiser des événements hybrides.
- Le port du masque est obligatoire dans les salles de réunion et dans les espaces communes.
- Les consignes à jour du SPF Santé Publique sont affichées à l’entrée de nos salles de conférences.
- Les recommandations de l’OMS pour le lavage des mains sont affichées dans chaque sanitaire.
- Des bouteilles de gel hydro alcoolique sont mises à disposition à l’entrée du centre de conférence, à l’accueil, aux entrées principales de chaque salle.
- Les recommandations et bonnes pratiques de désinfection des mains avec du gel hydro alcoolique sont affichées sur chacun de nos distributeurs.
- Du marquage au sol indiquant la distanciation sociale recommandée de 1,5m a été installé au niveau de l’accueil, dans le couloir et aux entrées des salles principales.
- Du marquage au sol pour faciliter le flux/déplacement des personnes a été installé dans le couloir qui donne accès aux salles de conférences.
- Des masques buccaux peuvent être achetés sur place.
Mesures sanitaires à la M.A.I.
La fréquence de nettoyage désinfectant est renforcée depuis le début de la propagation du virus et toutes les zones de contact “à risque” sont nettoyées fréquemment lors de la tenue d’événements:
- Les poignées, les portes, les interrupteurs sont nettoyés plus fréquemment
- Les micros et les autres équipements techniques sont nettoyés après chaque événement.
- Les tables et chaises seront régulièrement nettoyées et désinfectées.
- Toutes les salles sont nettoyées en profondeur avant et après chaque événement.
- Les toilettes sont nettoyées plus souvent.
Directives pour le participant
- Ne venez pas à l’évènement si vous présentez des symptômes de maladie.
- Suivez les instructions du personnel et les directives affichées sur le lieu de l’évènement.
- Tenez-vous à 1,5 mètre du personnel et des autres participants, à l’exception de ceux qui font partie de votre groupe.
- Limitez vos déplacements à ce qui est strictement nécessaire lors de l’évènement.
- Toussez ou éternuez dans votre coude ou dans un mouchoir en papier que vous jetez immédiatement après dans une poubelle avec couvercle (par exemple dans les toilettes).
- Veillez à une bonne hygiène des mains et ne touchez que les objets dont vous avez besoin.
- Le port du masque est obligatoire dans les salles de conférence et les espaces communes.